Cómo Registrar Cheques Posfechados
11 de agosto de 2021 Sin comentarios FAQ, Guías y Ejemplos Enrique Vásquez

Muchos de nuestros clientes nos preguntan frecuentemente sobre cómo registrar un cobro de factura mediante cheque posfechado.

En esta guía, explico cómo configurar, registrar y consultar el registro de pagos a través de esta modalidad de pago.

Lo primero que tenemos que verificar, antes de comenzar, es que la versión del Sistema de Facturación Electrónica que estemos utilizando sea al menos la 0.5.410

Preliminares

Lo primero que tenemos que hacer es configurar (crear) si no tenemos aún la modalidad de pagoCheque Posfechado’.

Si aún no lo has hecho, y no sabes cómo se configura una modalidad de pago, te invito a que leas la guía en el siguiente LINK.

En la guía mencionada hay un vídeo explicativo sobre el argumento.

Una vez creada la modalidad de pago, podemos pasar a la siguiente sección.

registrar cheques posfechados

Registrar el cobro con Cheque Posfechado

Si necesitas una descripción detallada (paso a paso) de como se registra un cobro, por favor consulta el artículo Registrar Cobro Facturas

Las instrucciones aquí mencionadas se entienden que se está al corriente de como se registra un cobro de una factura.

Al momento de registrar el cobro tenemos que elegir la modalidad de pago correcta y en la casilla Fecha de Pago, colocamos la fecha del cheque.

Si bien el programa registra la factura como ya pagada, en realidad es un pago aún por consolidar.

Si seleccionamos la factura para ver o registrar un nuevo pago, lo notaremos por la columna Saldo consolidado que nos indica que es un pago que aún no ha sido confirmado, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.

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Si tenemos que registrar varios cheques posfechados relativos a una misma factura, lo podemos hacer con toda tranquilidad ya que el programa admite el registro de pagos/cobros parciales.

Hay que tener mucho cuidado en no equivocar la fecha del cheque posfechado.

Reporte de Cheques Posfechados

Al terminar de registrar los cobros con cheques posfechados, podemos consultar el reporte de los cheques que hemos registrado.

El programa toma como fecha inicial la fecha del día en que se realizar el reporte.

No es posible indicar una fecha de inicio.

Para consultar el registro de cheques posfechados, seguiremos:

En la ventana que se nos muestra, optaremos por la opción Registro de Cobros por Consolidar y luego presionamos el botón Imprimir.

Si hay datos de cobros con fecha superior a la fecha en que se realiza la consulta, se nos muestra el reporte agrupado por meses.

Aquí un ejemplo:

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Sobre el autor
Enrique Vásquez Programador desde 1988, con la pasion por la escritura de articulos de todo tipo. Actualmente desarrolla para ZEVEN S.A. el Sistema de Facturación Electrónica. Ecuatoriano de nacimiento e Italiano por residencia Escribe desde Génova ciudad a la que ha llegado a querer tanto como su Guayaquil natal. Padre de dos hijos que son su orgullo, y esposo de una mujer excepcional.

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