Cómo Registrar Cheques Posfechados
Muchos de nuestros clientes nos preguntan frecuentemente sobre cómo registrar un cobro de factura mediante cheque posfechado.
En esta guía, explico cómo configurar, registrar y consultar el registro de pagos a través de esta modalidad de pago.
Lo primero que tenemos que verificar, antes de comenzar, es que la versión del Sistema de Facturación Electrónica que estemos utilizando sea al menos la 0.5.410
Preliminares
Lo primero que tenemos que hacer es configurar (crear) si no tenemos aún la modalidad de pago ‘Cheque Posfechado’.
Si aún no lo has hecho, y no sabes cómo se configura una modalidad de pago, te invito a que leas la guía en el siguiente LINK.
En la guía mencionada hay un vídeo explicativo sobre el argumento.
Una vez creada la modalidad de pago, podemos pasar a la siguiente sección.
Registrar el cobro con Cheque Posfechado
Si necesitas una descripción detallada (paso a paso) de como se registra un cobro, por favor consulta el artículo Registrar Cobro Facturas.
Las instrucciones aquí mencionadas se entienden que se está al corriente de como se registra un cobro de una factura.
Al momento de registrar el cobro tenemos que elegir la modalidad de pago correcta y en la casilla Fecha de Pago, colocamos la fecha del cheque.
Si bien el programa registra la factura como ya pagada, en realidad es un pago aún por consolidar.
Si seleccionamos la factura para ver o registrar un nuevo pago, lo notaremos por la columna Saldo consolidado que nos indica que es un pago que aún no ha sido confirmado, como se muestra en la captura de pantalla siguiente.
Si tenemos que registrar varios cheques posfechados relativos a una misma factura, lo podemos hacer con toda tranquilidad ya que el programa admite el registro de pagos/cobros parciales.
Hay que tener mucho cuidado en no equivocar la fecha del cheque posfechado.
Reporte de Cheques Posfechados
Al terminar de registrar los cobros con cheques posfechados, podemos consultar el reporte de los cheques que hemos registrado.
El programa toma como fecha inicial la fecha del día en que se realizar el reporte.
No es posible indicar una fecha de inicio.
Para consultar el registro de cheques posfechados, seguiremos:
En la ventana que se nos muestra, optaremos por la opción Registro de Cobros por Consolidar y luego presionamos el botón Imprimir.
Si hay datos de cobros con fecha superior a la fecha en que se realiza la consulta, se nos muestra el reporte agrupado por meses.
Aquí un ejemplo:
Ensley Parra
Ensley Parra