Descarga Masiva de Comprobantes Electrónicos
Hemos introducido a partir de la versión 0.4.990 de nuestro Sistema de Facturación Electrónica la posibilidad de descargar en forma masiva los comprobantes electrónicos que hemos recibido de parte de nuestros proveedores.
El procedimiento necesita de un archivo en el cual se encuentran indicados todos los documentos que hemos recibido a nuestro RUC.
Dicho archivo, se lo obtiene a través del portal del SRI. En este artículo explicamos el proceso completo, para poder realizar la descarga de los mencionados documentos.
Descarga del archivo semilla.
Para obtener el archivo semilla, es suficiente que entremos a nuestro espacio personal en la página del SRI.
En la página de acceso, indicamos nuestras credenciales y una vez dentro, abriremos el menú de navegación que se encuentra en la parte izquierda.
Una vez que hemos ampliado el menú, nos dirigimos a la opción Facturación Electrónica –> Comprobantes electrónicos recibidos.
Una vez que hemos seleccionado la opción, se nos muestra una sección en donde estará ya seleccionado el mes actual y el día actual.
En el menú desplegable donde está indicado el día, seleccionamos Todos y dejando en la sección Tipo de comprobante: Todos presionamos el botón Consultar para verificar los comprobantes recibidos en el período indicado.
Si se encuentran datos, veremos una página similar a la imagen siguiente:
Ahora para obtener el archivo semilla que sirve para la descarga masiva, presionamos el botón Descargar reporte.
Indicamos al proceso en donde queremos que el archivo sea guardado.
Esos es todo, ya tenemos nuestro archivo semilla
Descarga masiva comprobantes electrónicos
Una vez obtenido el archivo semilla, para realizar la descarga masiva comprobantes electrónicos, abrimos nuestro Sistema de Facturación Electrónica y nos dirigimos a la siguiente sección:
Se abre la sección para el proceso.
Por medio del botón de búsqueda (el de la lupa) indicamos el archivo semilla que hemos apenas descargado.
Una vez seleccionado se nos muestra el contenido que es posible descargar.
Ahora solo nos falta indicar el directorio en donde se descargaran los comprobantes recibidos.
Utilizamos, para esto, el botón de búsqueda situado en la parte izquierda della casilla Directorio destino.
Ahora presionamos el botón Descargar Archivos para que el proceso inicie.
Si por algún motivo se nos muestra la leyenda Error a lado de la linea del archivo, se puede repetir el proceso hasta que todos tengan la leyenda Descarga OK
Cuando se ve la leyenda Error, es posible mediante un doble clic en la leyenda descubrir el motivo por el que no se pudo descargar el documento.
El programa crea un archivo con el numero de documento y con la leyenda que indica el tipo de comprobante:
FT = Facturas CR = Comprobante de retención NC = Nota de crédito GR = Guía de remisión LC = Liquidación de compras ND = Nota de débito
El directorio de destino de los comprobantes descargados se lo puede utilizar en la importación masiva de documentos electrónicos.
