Documento de Egreso de Mercadería
14 de marzo de 2021 Sin comentarios Guías y Ejemplos Enrique Vásquez

Durante la actividad comercial, sobretodo, en los casos en los que vendemos artículos codificados, y necesitamos tener un control del inventario, sucede que tenemos que registrar egreso de mercadería que no ha sido vendida.

Por este motivo en nuestro Sistema de Facturación Electrónica, hemos incluido el Documento de Egreso de Mercadería, al que abreviamos llamándolo DEM.

Escenario de Utilizo del DEM

El utilizo del DEM, puede ser requerido por diferentes motivos:

  • Mercadería que se nos ha dañado
  • Productos que hemos regalado
  • Sustitución de un articulo defectuoso a un cliente.
  • Mercadería que hemos utilizado para uso personal.

En fin, las aplicaciones son muchas.

Generación de un nuevo DEM

Para generar un DEM, seguimos el siguiente recorrido dentro del programa.

documento de egreso de mercaderia
Recorrido para la creación de un nuevo DEM

Se abre entonces la ventana principal para la creación del DEM.

Ventana Principal Egreso de Mercaderia

Esta sección funciona exactamente igual que la emisión de factura por código.

A través del botón Asociar a Cliente, es posible vincular el DEM a un específico cliente. 

Cuando un DEM se asocia al cliente, este pude ser consultado en la ficha de cliente sección Facturas -> DEM.

Es necesario indicar siempre el motivo por el que se realiza el egreso además de la bodega desde donde la mercadería se descarga.

dem listo para ser grabado

Una vez que tenemos los datos ingresados, para que el programa registre el DEM, debemos presionar el botón Registrar.

Se nos presenta un mensaje del sistema en donde se nos pide que confirmemos el registro del egreso.

Además, cuando el registro se efectúa, se nos solicitará si queremos ver el PDF del DEM o imprimir el ticket relativo.

Mensaje del sistema DEM

Gestión de los precios DEM

En modo predefinido el programa, coloca el precio de DEM con el precio de costo del artículo, pero es posible también indicar que el DEM trabaje con el precio incluido el IVA.

Para indicar el precio con el que se deben registrar los DEM, iremos a la sección de configuración

abrir configuración artículos

Se nos abre la ventana principal para la configuración.

configuración articulo

En esta sección tenemos dos checkbox dedicados a los DEM.

Incluir IVA en el precio DEM, sirve como dicho anteriormente para que el IVA venga agregado al precio del articulo en los DEM.  Modificar esta opción no tiene efectos retroactivos.

Incluir DEM en Reportes y Estadísticas, si queremos que el programa incluya en las diferentes estadísticas que contiene, los artículos que se han movido con DEM. Esta opción si tiene efecto retroactivo.

Una última sección es la de elegir el modelo de ticket con el que imprimiremos el DEM.

DEM en el Reporte de Cobros

A partir de la versión 0.4.675 del Sistema de Facturación Electrónica, se ha incluido en el reporte de cobros todos los DEM que ha sido asociados a un cliente. 

Aparece una nueva sección en donde se especifica el dato, con el objetivo de valorizar eventual mercadería entregada a un cliente.

egreso de mercadería en reporte de cobros
Sobre el autor
Enrique Vásquez Programador desde 1988, con la pasion por la escritura de articulos de todo tipo. Actualmente desarrolla para ZEVEN S.A. el Sistema de Facturación Electrónica. Ecuatoriano de nacimiento e Italiano por residencia Escribe desde Génova ciudad a la que ha llegado a querer tanto como su Guayaquil natal. Padre de dos hijos que son su orgullo, y esposo de una mujer excepcional.

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