Emisión de Proforma
A partir de la versión 0.2.581 de nuestro Sistema de Facturación Electrónica, es posible utilizar realizar la emisión de proformas a través de la sección proformas.
Esta nueva funcionalidad se encuentra habilitada en todas las distribuciones del producto a partir del nivel START+INV, para la versión START está disponible como módulo opcional con un pequeño costo adicional.
Si requieres mas información al respecto contactanos.
Vamos a hacer una revisión de todos los aspectos de la nueva funcionalidad que se ha incorporado a nuestro producto de facturación electrónica.
Con el módulo proformas es posible:
Analizaremos en detalle cada sección.
EMISIÓN / CREACIÓN DE UNA NUEVA PROFORMA
Para realizar una nueva proforma, nos valemos del botón Nueva Proforma, se nos muestra entonces, la ventana principal para el ingreso de la proforma.
En esta ventana podemos ingresar libremente los elementos que deseamos indicar en la proforma.
El principio de ingreso, es el mismo que se utiliza para realizar una factura.
Elegimos un cliente y escribimos algún elemento para poder grabar nuestra proforma.
Presionamos, entonces, el botón para guardar la proforma.
El programa una vez que ha grabado la nueva proforma, cambia el nombre del titulo de la ventana y coloca ahí el número de proforma que se ha utilizado.
Modificar una Proforma
1) por medio del botón Proformas en la ventana principal
2) En la ficha del cliente, pestaña Proformas
Estos dos métodos para abrir una proforma, nos conducen al mismo lugar:
La ventana desde donde se pueden realizar las modificaciones a la proforma.
Esto porque el programa ingresa un vínculo entre la proforma y la factura para evitar que en futuro se pueda confundir con el origen de una factura.
Es decir una factura puede ser solo ‘ligada’ a una sola proforma y viceversa.
Por este motivo se ha creado una opción en la que podemos duplicar una proforma para poder usar el mismo contenido con otro cliente.
Impresión de una Proforma
2) Desde la ventana de edición de la proforma.
3) desde la ficha cliente, pestaña Proformas
Duplicar Proforma
La duplicación de una proforma, se puede realizar tramite los botones de duplicación que se han colocado en las siguientes secciones del programa:
En esta ventana seleccionamos el cliente a quien será asignada la nueva proforma, y después presionamos el botón “Duplicar Proforma”.
El programa inicia a realizar una copia de la proforma y cuando ha terminado nos informa el numero que ha asignado a la nueva proforma creada.
Facturar una Proforma
Para realizar la factura de una proforma, podemos utilizar uno de las 3 siguientes rutas:
1) Desde el menú contextual en la ventana de selección de la proforma que se desea abrir.
2) Desde la ventana de edición de la proforma.
Luego de confirmar la operación se nos muestra el numero de factura que se le asigno al documento.
